REGLEMENTNEDERLANDS KAMPIOENSCHAP SCULPTUURZAGEN 2018 / NK CARVING 2018Reglement voor Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen op het "Houthakkersfeest" te Lage Vuursche op zaterdag 18 en zondag 19 augustus 2018.
ALGEMEEN Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen – NK Carving 2018. Deze wedstrijd vindt plaats tijdens het "Houthakkersfeest" te Lage Vuursche. Iedereen, vereniging of individu is gehouden aan dit reglement en eventuele bijlagen.
Dit reglement is ter vervanging van alle voorgaande reglementen, welke in zoverre nog gepubliceerd, hiermee niet meer geldig zijn. Op de website www.houthakkersfeest.nlkan een weergave van het geldige reglement gevonden worden.
DEFINITIES Sculptuurzagen– Het door middel van gereedschap bewerken van hout met als doel een sculptuur te creëren. Speedcarving– Het door middel van een motor (of elektro) zaag bewerken van hout met als doel een sculptuur te creëren binnen een gestelde tijdspanne. Wedstrijdveld– De plek die de deelnemer(s) is aangewezen waar de wedstrijdhandelingen plaats moeten vinden. Deelnemer– De persoon die na registratie en acceptatie van registratie door de organisatie deelneemt aan de wedstrijd. Wedstrijd – Een periode waarin het wedstrijd onderdeel plaatsvindt, aangegeven met een duidelijk begin- en eindsignaal gegeven door de hiervoor aangestelde official van de wedstrijdorganisatie. Wedstrijdorganisatie– Personen binnen het Bestuur Stichting Houthakkersfeest die verantwoordelijk zijn voor de wedstrijd(en). Wedstrijdsecretariaat– Locatie op het evenementen terrein waar deelnemers / bezoekers informatie kunnen verkrijgen over de wedstrijd zoals startlijsten, uitslagen e.d. Jury – Officials aangewezen door de wedstrijdorganisatie om toezicht te houden op een correct en eerlijk verloop van de wedstrijd en het naleven, en indien nodig handhaven van de regels zoals vastgelegd in het reglement.
HET EVENEMENT De wedstrijd wordt gehouden op zaterdag 18 en zondag 19 augustus 2018. Zaterdag is de wedstrijd van 10:00 tot 16:30 uur én zondag van 10:00 tot 15:00 uur. Gedurende het evenement zijn huisregels van toepassing op het terrein en omgeving van het Houthakkersfeest. Deze huisregels zijn van toepassing op bezoekers, deelnemers en organisatie en dienen strikt nageleefd te worden.
INSCHRIJVING Inschrijvingen voor deelname aan de wedstrijd dienen te gebeuren via het hiervoor beschikbare inschrijfformulier op de website van het houthakkersfeest, www.houthakkersfeest.nl. Indien online inschrijven niet mogelijk is kan een deelnemer zich aanmelden via email (bestuur@houthakkersfeest.nl) onder vermelding van de volgende gegevens: naam, woonplaats, emailadres, telefoonnummer, vermelding aan welke wedstrijd wordt deelgenomen en aanduiding of eerder aan de wedstrijd is deelgenomen. Bij inschrijving is inschrijfgeld verschuldigd van € 25,00 per deelnemer. De ingeschreven deelnemer ontvangt hiertoe een uitnodiging tot betaling. De inschrijvingen worden door de wedstrijdorganisatie geaccepteerd in volgorde van binnenkomst en betaling. De wedstrijdorganisatie heeft het recht om een inschrijving te weigeren of ongedaan te maken zonder verdere opgaaf van redenen. Bij afwijzing van inschrijving van een deelnemer ontvangt deze het inschrijfgeld terug. Een week vooraf aan de wedstrijd wordt de definitieve startlijst door de wedstrijdorganisatie vastgesteld. Aanmelding hierna is wel mogelijk maar leidt niet automatisch tot acceptatie van deelname. Met inschrijving voor deelname verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van; en akkoord te zijn gegaan met de reglementen van de wedstrijd en tevens met de voorwaarden voor het evenement Houthakkersfeest zoals vastgesteld door het bestuur van de Stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche.
DEELNAME WEDSTRIJD SCULPTUURZAGEN Alle deelnemers dienen zich op zaterdag 19 augustus 2017 uiterlijk om 09.00 uurte melden bij het wedstrijdsecretariaat. Het wedstrijdsecretariaat is te vinden langs de wedstrijdring waar de Houthakwedstrijd plaats vindt. D.m.v. loting zullen de te gebruiken stamstukken en daarmee de werkplekken aan de deelnemers toegewezen worden. De deelnemer die nr. 1 loot mag als eerste een stamstuk en werkplek uitzoeken , vervolgens nr. 2 als tweede, nr. 3 als derde enzovoort, totdat alle deelnemers een werkplek hebben toegewezen gekregen. Bij het te laat melden voor de loting zal de betrokken deelnemer een stamstuk en werkplek toegewezen worden. Voor het hoofdwerkstuk (sculptuurzagen) is populier beschikbaar. Om 10.00 uur kunnen na het geven van het startsein, d.m.v. een geluidssignaal gegeven door de jury, de deelnemers op hun toegewezen werkplek beginnen aan hun hoofdwerkstuk. Eerder dan het startsignaal mag u het stamstuk niet bewerken. Op zaterdag 18 augustus mag er tot uiterlijk 16.30 uur gewerkt worden door de deelnemer aan zijn hoofdwerkstuk. Ook de eindtijd op zaterdag 18 augustus zal d.m.v. een geluidssignaal aangegeven worden. Na deze tijd mag de deelnemer niet meer binnen zijn aangegeven werkplek komen en mag het werkstuk niet meer bewerkt worden. Alle deelnemers dienen zondag 19 augustus 2018 uiterlijk om 9.30 uur op het wedstrijdveld aanwezig te zijn. Op zondag 19 augustus vanaf 10:00 uur mag de deelnemer zijn werkzaamheden hervatten en kan er aansluitend gewerkt worden tot 15:00 uur. Zowel begin als eindtijd worden kenbaar gemaakt middels een geluidssignaal, gegeven door de jury. Na 15.00 uur mag het werkstuk niet meer bewerkt worden. De jury zal overgaan tot beoordeling van de werkstukken. Het is een deelnemer toegestaan alleen een motorzaag (óf motorzagen) te gebruiken voor het maken van de sculpturen. Uitsluitend voor de afwerking van het beeld mag ook ander gereedschap gebruikt worden. Andere gereedschappen die zijn toegestaan: elektrisch schuur-, slijp- en freesgereedschap. Niet toegestaan is ander gereedschap zoals hout-handbeitels of andere hulpmiddelen zoals lijm of schroeven. Op het terrein is géén stroomvoorziening beschikbaar. Indien de deelnemer gebruik maakt van een aggregaat voor eigen stroomvoorziening dan dient deze geplaatst te worden binnen de afbakening van de werkplek. Een aggregaat dient te voldoen aan alle voor publieksevenementen en voor de locatie geldende regels en mag geen overlast veroorzaken voor andere deelnemers, organisatie of publiek. Aanwijzingen hiertoe gegeven door de wedstrijdorganisatie dient de deelnemer direct uit te voeren. Deelnemers worden geacht alleen hun eigen werkstuk te bewerken en uitsluitend op de hun toegewezen werkplek of plaats in de wedstrijdring actief te zijn. Bij het niet respecteren van de hierboven aangegeven wedstrijd tijden en regels zal een deelnemer uitgesloten worden van de einduitslag van de wedstrijd, zulks ter beoordeling van de jury. Mits goedgekeurd door de jury mag hij binnen de nog resterende wedstrijdtijd zijn werkstuk afmaken. Voor het Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen telt alleen het gemaakte hoofdwerkstuk mee in de beoordeling. Zondag 19 augustus om 17:00 uur zal de prijsuitreiking plaats vinden. De uitslag van de wedstrijd wordt binnen 48 uur na bepaling gepubliceerd op de website van het houthakkersfeest. www.houthakkersfeest.nl
DEELNAME WEDSTRIJD SPEEDCARVING Gedurende de wedstrijd sculptuurzagen zal een wedstrijd speedcarving plaatsvinden. Deelnemers zijn verplicht aan dit onderdeel mee te doen. De wedstrijd speedcarving is opgedeeld in 2 wedstrijdrondes, te weten ronde 1 op zaterdag 18 augustus en ronde 2 op zondag 19 augustus. Samenstelling van het deelnemersveld voor ronde 1 en 2 is bepaald aan de hand van de loting voor het hoofdwerkstuk en zal als volgt worden ingedeeld: Ronde 2 – deelnemers 13 t/m 25 – zaterdagmiddag en zondagmiddag. Een wedstrijdronde speedcarving begint om 11.30 uur (ronde 1) en om 14.30 uur (ronde 2) in de daarvoor door de wedstrijdorganisatie aangegeven wedstrijdring. De deelnemer dient om uiterlijk 10 minuten voor de starttijdin de wedstrijdring aanwezig te zijn. Voor het speedcarving onderdeel staat een tijd van maximaal 30 minutenwaarin uit het stamstuk een sculptuur gemaakt moet worden. Het is de deelnemer alleen toegestaan een motorzaag (óf motorzagen) te gebruiken voor het maken van de speedcarving sculpturen. De deelnemer dient de volledig beschikbare tijd (30 minuten) in de wedstrijdring aanwezig te blijven. Voor het werkstuk speedcarving is naaldhout beschikbaar. De werkstukken worden direct na de wedstrijd genummerd en blijven in de ring tot zondag 19 augustus 17.00 uur. Voor de start van de wedstrijd speedcarving is het niet toegestaan om het stamstuk te bewerken. Wel is het geoorloofd om het stamstuk op gewenste lengte af te zagen en het op een gewenste wijze vast te maken. Hiervoor mag een zelf meegebrachte grondplaat of werkbank gebruikt worden. Bij het niet respecteren van de hierboven aangegeven wedstrijdtijden en -regels zal een deelnemer uitgesloten worden van de wedstrijd, zulks ter beoordeling van de jury. Uitsluiting van de wedstrijd speedcarving in verband met het niet naleven van de regels en voorschriften betekend eveneens uitsluiting van de einduitslag van de wedstrijd sculptuurzagen. Mits goedgekeurd door de jury mag de deelnemer binnen de nog resterende wedstrijdtijd zijn hoofdwerkstuk afmaken. Zondag 19 augustus om 17:00 uur zal de prijsuitreiking plaats vinden. De uitslag van de wedstrijd wordt binnen 48 uur na bepaling gepubliceerd op de website van het houthakkersfeest. www.houthakkersfeest.nl
WEDSTRIJDORGANISATIE EN JURY De verantwoordelijkheid voor de organisatie en algemene leiding van de wedstrijd valt onder de door het bestuur van het Houthakkersfeest aangewezen wedstrijdorganisatie, met als eindverantwoordelijke het bestuur. De door het bestuur benoemde wedstrijdorganisatie blijft gedurende de duur van de wedstrijd in functie. De juryleden zien toe op juiste naleving van het reglement gedurende de duur van de wedstrijd. Juryleden kunnen ter handhaving van het reglement de volgende maatregelen nemen: een waarschuwing geven, gedeeltelijke uitsluiting van deelname, volledige uitsluiting van deelname, diskwalificeren van de deelnemer. Bij een 2 x gegeven waarschuwing volgt automatisch volledige uitsluiting van deelname. De jury bepaalt d.m.v. cijfers gegeven voor onderdelen, de score in punten per geleverd werkstuk. De deelnemer met de hoogst behaalde score zal uitgeroepen worden als winnaar. Een deelnemer kan protesteren tegen gebeurtenissen tijdens de wedstrijd, tegen het optreden of besluit van een jurylid, tegen het optreden van een deelnemer of tegen de uitslag. Een protest kan mondeling ingediend worden bij de jury. Deze zal het protest toetsen aan de reglementen en vervolgens beoordelen op reglementair. Indien dit niet het geval is zal het protest afgewezen worden en wordt de deelnemer hiervan direct op de hoogte gebracht. Indien het protest reglementair is zal de jury in overleg treden en, indien het type protest dit naar zijn beoordeling rechtvaardigt, ook met de wedstrijdorganisatie. Bij geschillen en/of protesten beslist de jury en haar oordeel is bindend en beslissend. Naast de jury zal ook het aanwezige publiek gevraagd worden hun favoriete werkstuk kenbaar te maken. Deze publieksjurering zal plaatsvinden door middel van stemkaarten die ingevuld kunnen worden bij het wedstrijdsecretariaat. Op de stemkaart moet het nummer van het favoriete beeld ingevuld worden; evenals de naam van de bezoeker. Alleen op zondag 19 augustus 2018 van 10.00 uur tot 15.00 uur kan gestemd worden. Een bezoeker mag 1x stemmen een stemkaart invullen en deze in de stembus werpen. Bij meerdere stembiljetten met dezelfde naam worden alle biljetten niet meegeteld. De winnaar van de publieksjury wordt bekend gemaakt op zondag 19 augustus 2018 om 17.00 uur. Zowel voor de deelnemer als voor een bij loting getrokken bezoeker is een prijs beschikbaar. Deelnemers, leden van de organisatie en medewerkers van het Houthakkersfeest zijn uitgesloten van deelname aan de publieksjury. De uitslag van de publieksjury staat volledig los van de jurering zoals deze plaats zal vinden door de jury.
VEILIGHEID Deelnemers dienen zorg te dragen voor het hebben en gebruiken van de ARBO-wettelijk voorgeschreven en goedgekeurde persoonlijke beschermingsmiddelen, te weten: veiligheidsbroek, veiligheidszaagschoenen, gezicht- en gehoorbescherming en handschoenen. Tevens moeten de deelnemers zorgdragen voor degelijk, veilig en goedgekeurd gereedschappen en motorzaag/zagen die aan alle wettelijke voorgeschreven eisen voldoen. Gedurende de 2 wedstrijddagen, aanwezig zijnde op het wedstrijdveld, zal de deelnemer bij het gebruik van het gereedschap en/of motorzaag alle regels op het gebied van veiligheid en ARBO wetgeving strikt nakomen. De deelnemers maken uitsluitend gebruik maken van alkalische brandstoffen en bio-afbreekbare smeermiddelen. Aansluitend verwacht de organisatie van alle deelnemers dat zij afdoende voorzieningen treffen die voorkomen dat brandstof of smeermiddelen het terrein kunnen verontreinigen. Bij onzorgvuldig handelen kan door de jury een waarschuwing gegeven worden. Voorts dient de deelnemer gedurende de 2 wedstrijddagen oog te houden voor de veiligheid van bezoekers en toeschouwers tijdens het uitvoeren van zijn werkzaamheden. Bij het niet in orde, of niet volledig hebben van de persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschappen en/of motorzaag of een ondeskundig gebruik van beschermingsmiddelen, gereedschappen en/of motorzaag en/of ondeskundige uitvoering van de werkzaamheden kan de deelnemer gediskwalificeerd en/of uitgesloten worden, dit naar oordeel van de jury of wedstrijdorganisatie. Aanwijzingen gegeven door de wedstrijdorganisatie inzake veiligheid, gebruik van veiligheidsmiddelen of bescherming van deelnemer en/of omstanders dienen door de deelnemer direct uitgevoerd te worden. Iedere deelnemer doet vrijwillig en geheel voor eigen verantwoording en risico mee. Het bestuur van ‘Stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche’ kan op géén enkele wijze verantwoordelijk, aansprakelijk of geldelijk aansprakelijk gesteld worden voor ongeval en/of ziekte van of door de deelnemers, ongeacht de oorzaak hiervan. Daarnaast draagt het bestuur geen verantwoording en/of aansprakelijkheid voor diefstallen en/of vermissing en/of vernieling van geld, kleding, gereedschap, machines en/of andere goederen van welke aard dan ook, dit in de meeste ruime zin des woord. AANVULLENDE BEPALINGEN Alle gemaakte werkstukken, van beide competities, zijn gedurende de wedstrijd eigendom van stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche en dienen tot zondag 19 augustus 17.30 uur op het terrein aanwezig te blijven. Dit neemt niet weg dat de deelnemer gedurende de hele wedstrijd zelf verantwoordelijk is voor zijn gemaakte werkstukken. Na afloop van de wedstrijden en nadat de uitslag officieel is en gepubliceerd worden de werkstukken eigendom van de deelnemer. Uitzondering betreft het winnende werkstuk van de wedstrijd sculptuurzagen. De maker van dit werkstuk wordt gevraagd dit af te staan aan de organisatie met als doel om na afloop van het evenement geveild te worden. De opbrengst van deze veilig zal ten bate komen aan een door het bestuur gekozen goed doel. De maker van het winnend werkstuk is niet verplicht zijn werkstuk af te staan. Werkstukken die aan het einde van de wedstrijd eigendom worden van de deelnemer dienen uiterlijk zondag 20 augustus 19.00 uur van het terrein te zijn verwijderd. Is dit niet het geval dan zal het eigendom van het werkstuk terugvallen in handen van stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche en staat het de stichting vrij te bepalen wat met het werkstuk gebeurd. Het is deelnemers toegestaan (zelf) meegebrachte houten sculpturen en/of beelden binnen de eigen werkplektentoon te stellen, aan te bieden en eventueel te verkopen. Het is echter niet toegestaan dat deze werkstukken afgevoerd worden gedurende het evenement. Eventueel verkochte werkstukken kunnen alleen zondag 19 augustus 2018 na 17.30 worden afgevoerd. Het tonen, aanbieden en verkopen van andere goederen van welke aard ook is niet toegestaan. De werkplek van de deelnemer mag voorzien worden van een tent (zonder zijwanden) mits deze niet groter is dan de toegewezen werkplek en geen overlast veroorzaakt voor andere deelnemers of het publiek. Het is de deelnemer toegestaan persoonlijke, relevante promotiemiddelen en in beperkte mate eigen sponsoruitingen te tonen. De deelnemer dient hierbij wel te zorgen dat de door de organisatie aangebrachte borden en sponsoruitingen ongehinderd zichtbaar blijven. Eventuele aanwijzingen hieromtrent van de organisatie dienen zondermeer opgevolgd te worden.
Het Bestuur (Versie 26-06-2018 vs1.01 Wijzigingen voorbehouden)
|
 | Onze Facebook pagina |  |
 |  |
| Contactgegevens | |
| |
| Deel deze pagina | |
| |