Reglement Nederlands Kampioenschap Sculptuurzagen 2018 / NK Carving 2018
Reglement voor Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen op het "Houthakkersfeest" te Lage Vuursche op zaterdag 18 en zondag 19 augustus 2018.Algemeen Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen – NK Carving 2018. Deze wedstrijd vindt plaats tijdens het "Houthakkersfeest" te Lage Vuursche. Iedereen, vereniging of individu is gehouden aan dit reglement en eventuele bijlagen. Dit reglement is ter vervanging van alle voorgaande reglementen, welke in zoverre nog gepubliceerd, hiermee niet meer geldig zijn. Op de website www.houthakkersfeest.nl kan een weergave van geldige reglement gevonden worden.
Definities Sculptuurzagen – het door middel van gereedschap bewerken van hout met als doel een sculptuur te creëren. Speedcarving – het door middel van een motor (of elektro) zaag bewerken van hout met als doel een sculptuur te creëren binnen een gestelde tijdspanne. Wedstrijdveld – de plek die de deelnemer(s) is aangewezen waar de wedstrijdhandelingen plaats moeten vinden. Deelnemer – de persoon die na registratie en acceptatie van registratie door de organisatie deelneemt aan de wedstrijd. Wedstrijd – een periode waarin het wedstrijd onderdeel plaatsvindt, aangegeven met een duidelijk begin- en eindsignaal gegeven door de hiervoor aangestelde official van de wedstrijdorganisatie. Wedstrijdorganisatie – Personen binnen het Bestuur Stichting Houthakkersfeest die verantwoordelijk zijn voor de wedstrijd(en). Wedstrijdsecretariaat – Locatie op het evenementen terrein waar deelnemers / bezoekers informatie kunnen verkrijgen over de wedstrijd zoals startlijsten, uitslagen e.d.
Het evenement De wedstrijd wordt gehouden op zaterdag 18 en zondag 19 augustus 2018. Zaterdag is de wedstrijd van 10:00 tot 16:30 uur én zondag van 10:00 tot 15:00 uur. Gedurende het evenement zijn huisregels van toepassing op het terrein en omgeving van het Houthakkersfeest. Deze huisregels zijn van toepassing op bezoekers, deelnemers en organisatie en dienen strikt nageleefd te worden.
Inschrijving Inschrijvingen voor deelname aan de wedstrijd dienen te gebeuren via het hiervoor beschikbare inschrijfformulier op de website van het houthakkersfeest. www.houthakkersfeest.nl Indien online inschrijven niet mogelijk is kan een deelnemer zich aanmelden via email (bestuur@houthakkersfeest.nl) onder vermelding van de volgende gegevens: naam, woonplaats, emailadres, telefoonnummer, vermelding aan welke wedstrijd wordt deelgenomen en aanduiding of eerder aan de wedstrijd is deelgenomen. Bij inschrijving is inschrijfgeld verschuldigd van € 25,00 per deelnemer. De ingeschreven deelnemer ontvangt hiertoe een uitnodiging tot betaling. De inschrijvingen worden door de wedstrijdorganisatie geaccepteerd in volgorde van binnenkomst en betaling. De wedstrijdorganisatie heeft het recht om een inschrijving te weigeren of ongedaan te maken zonder verdere opgaaf van redenen. Bij afwijzing van inschrijving van een deelnemer ontvangt deze het inschrijfgeld terug. Een week vooraf aan de wedstrijd wordt de definitieve startlijst door de wedstrijdorganisatie vastgesteld. Aanmelding hierna is wel mogelijk maar leidt niet automatisch tot acceptatie van deelname. Met inschrijving voor deelname verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van; en akkoord te zijn gegaan met de reglementen van de wedstrijd en tevens met de voorwaarden voor het evenement Houthakkersfeest zoals vastgesteld door het bestuur van de Stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche.
Deelname wedstrijd Sculptuurzagen Alle deelnemers dienen zich op zaterdag 18 augustus 2018 uiterlijk om 09.00 uur te melden bij het wedstrijdsecretariaat. Het wedstrijdsecretariaat is te vinden langs de wedstrijdring waar de Houthakwedstrijd plaats vind. D.m.v. loting zullen de te gebruiken stamstukken en daarmee de werkplek aan de deelnemers toegewezen worden. De deelnemers die nr. 1 loot mag als eerste een stamstuk en werkplek uitzoeken , vervolgens nr. 2 als tweede, nr. 3 als derde enzovoort tot dat alle deelnemers een werkplek hebben toegewezen gekregen. Bij het te laat melden voor de loting zal betrokken deelnemer een stamstuk en werkplek toegewezen worden. Voor het hoofdwerkstuk (sculptuurzagen) is populier beschikbaar. Om 10.00 uur kunnen na het geven van het startsein, d.m.v. een geluidssignaal gegeven door de wedstrijdorganisatie, de deelnemers op hun toegewezen werkplek beginnen aan hun hoofdwerkstuk. Eerder dan dan het startsignaal mag u het stamstuk niet bewerken. Op zaterdag 19 augustus mag er tot uiterlijk 16.30 uur gewerkt worden door de deelnemer aan zijn hoofdwerkstuk. Ook de eindtijd op zaterdag 18 augustus zal d.m.v. een geluidssignaal aangegeven worden. Na deze tijd mag de deelnemer niet meer binnen zijn aangegeven werkplek komen en mag het werkstuk niet meer bewerkt worden. Alle deelnemers dienen zondag 19 augustus 2018 uiterlijk om 9.30 uur op het wedstrijdveld aanwezig te zijn. Op zondag 19 augustus vanaf 10:00 uur mag de deelnemers zijn werkzaamheden hervatten en kan er aansluitend gewerkt worden tot 15:00 uur. Zowel begin als eindtijd worden kenbaar gemaakt middels een geluidssignaal, gegeven door de organisatie. Na 15.00 uur mag het werkstuk niet meer bewerkt worden. De jury zal overgaan tot beoordeling van de werkstukken. Het is een deelnemer toegestaan alleen een motorzaag (óf motorzagen) te gebruiken voor het maken van de sculpturen. Uitsluitend voor de afwerking van het beeld mag ook ander gereedschap gebruikt worden. Op het terrein is géén stroomvoorziening beschikbaar. Indien de deelnemer gebruik maakt van een aggregaat voor eigen stroomvoorziening dan dient deze geplaatst te worden binnen de afbakening van de werkplek. Een aggregaat dient te voldoen aan alle voor publieksevenementen en voor de locatie geldende regels en mag geen overlast veroorzaken voor andere deelnemers, organisatie of publiek. Aanwijzingen hiertoe gegeven door de wedstrijdorganisatie dient de deelnemer direct uit te voeren. Deelnemers worden geacht alleen hun eigen werkstuk te bewerken en uitsluitend op de hun toegewezen werkplek of plaats in de wedstrijdring actief te zijn. Bij het niet respecteren van de hierboven aangegeven wedstrijd tijden en regels zal een deelnemer uitgesloten worden van de einduitslag van de wedstrijd, zulks ter beoordeling van de jury. Mits goedgekeurd door de jury mag hij binnen de nog resterende wedstrijdtijd zijn werkstuk afmaken. Voor het Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen telt alleen het gemaakte hoofdwerkstuk mee in de beoordeling. Zondag 19 augustus om 17:00 uur zal de prijsuitreiking plaats vinden. De uitslag van de wedstrijd wordt binnen 24 uur na bepaling gepubliceerd op de website van het houthakkersfeest. www.houthakkersfeest.nl
Deelname wedstrijd Speedcarving Gedurende de wedstrijd sculptuurzagen zal een wedstrijd speedcarving plaatsvinden. Deelnemers zijn verplicht aan dit onderdeel mee te doen. De wedstrijd speedcarving is opgedeeld in 2 wedstrijdrondes, te weten ronde 1 op zaterdag 18 augustus en ronde 2 op zondag 19 augustus. Samenstelling van het deelnemersveld voor ronde 1 en 2 wordt door middel van loting bepaald. Deze loting vindt plaats zaterdagmorgen; samen met de loting van de werkplek en stamstuk. Een wedstrijdronde speedcarving begint om 12.15 uur in de daarvoor door de wedstrijdorganisatie aangegeven wedstrijdring. De deelnemer dient om uiterlijk 12.00 uur in de wedstrijdring aanwezig te zijn. Voor het speedcarving onderdeel staat een tijd van maximaal 30 minuten waarin uit het stamstuk een sculptuur gemaakt moet worden. Het is de deelnemer alleen toegestaan een motorzaag (óf motorzagen) te gebruiken voor het maken van de speedcarving sculpturen. De deelnemer dient de volledig beschikbare tijd (30 minuten) in de wedstrijdring aanwezig te blijven. Voor het werkstuk speedcarving is fijnspar beschikbaar. Voor de start van de wedstrijd speedcarving is het niet toegestaan om het stamstuk voor te bewerken. Wel is het geoorloofd om het stamstuk op gewenste lengte af te zagen en het op een gewenste wijze vast te maken. Hiervoor mag een zelf meegebrachte grondplaat of werkbank gebruikt worden. Bij het niet respecteren van de hierboven aangegeven wedstrijd tijden en regels zal een deelnemer uitgesloten worden van de wedstrijd, zulks ter beoordeling van de jury. Uitsluiting van de wedstrijd speedcarving in verband met het niet naleven van de regels en voorschriften betekend eveneens uitsluiting van de einduitslag van de wedstrijd sculptuurzagen. Mits goedgekeurd door de jury mag hij binnen de nog resterende wedstrijdtijd zijn werkstuk afmaken. Zondag 19 augustus om 17:00 uur zal de prijsuitreiking plaats vinden. De uitslag van de wedstrijd wordt binnen 24 uur na bepaling gepubliceerd op de website van het houthakkersfeest. www.houthakkersfeest.nl
Wedstrijdorganisatie en Jury De verantwoordelijkheid voor de organisatie en algemene leiding van de wedstrijd valt onder de door het bestuur van het Houthakkersfeest aangewezen wedstrijdorganisatie, met als eindverantwoordelijke het bestuur. De door het bestuur benoemde wedstrijdorganisatie blijft gedurende de duur van de wedstrijd in functie. De jury bestaat uit drie, door de organisatie aangewezen personen. Binnen de aangewezen jury wordt 1 persoon aangewezen in de functie hoofd-jury. De juryleden zien toe op juiste naleving van dit reglement gedurende de duur van de wedstrijd. Juryleden kunnen ter handhaving van het reglement de volgende maatregelen nemen: een waarschuwing geven, gedeeltelijke uitsluiting van deelname, volledige uitsluiting van deelname, diskwalificeren van de deelnemer. Bij een 2 x gegeven waarschuwing volgt automatisch volledige uitsluiting van deelname. De jury bepaalt d.m.v. cijfers gegeven voor onderdelen, de score in punten per geleverd werkstuk. De deelnemer met de hoogst behaalde score zal uitgeroepen worden als winnaar. Een deelnemer kan protesteren tegen gebeurtenissen tijdens de wedstrijd, tegen het optreden of besluit van een jurylid, tegen het optreden van een deelnemer of tegen de uitslag. Een protest kan mondeling ingediend worden bij het Hoofd-Jury. Deze zal het protest toetsen aan de reglementen en vervolgens beoordelen op reglementair. Indien dit niet het geval zal het protest afgewezen worden en wordt de deelnemer hiervan direct op de hoogte gebracht. Indien het protest reglementair is zal het Hoofd-jury in overleg treden met de andere juryleden en, indien het type protest dit naar zijn beoordeling rechtvaardigt, ook met de wedstrijdorganisatie. Bij geschillen en/of protesten beslist de gezamenlijke jury en hun oordeel is bindend en beslissend.
Veiligheid Deelnemers dienen zorg te dragen voor het hebben en gebruiken van de ARBO-wettelijk voorgeschreven en goedgekeurde persoonlijke beschermingsmiddelen, te weten: veiligheidsbroek, veiligheidsschoeisel, gezicht- en gehoorbescherming en handschoenen. Deelnemers worden verzocht, daar waar mogelijk, gebruik te maken van bio brandstoffen en smeermiddelen. Aansluitend verwacht de organisatie van alle deelnemers dat zij afdoende voorzieningen treffen die voorkomen dat brandstof of smeermiddelen het terrein kunnen verontreinigen. Bij onzorgvuldig handelen kan door de jury een waarschuwing gegeven worden. Voorts dient de deelnemer gedurende de 2 wedstrijddagen oog te houden voor de veiligheid van bezoekers en toeschouwers tijdens het uitvoeren van zijn werkzaamheden. Bij het niet in orde, of niet volledig hebben van de persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschappen en/of motorzaag of een ondeskundig gebruik van beschermingsmiddelen, gereedschappen en/of motorzaag en/of ondeskundige uitvoering van de werkzaamheden kan de deelnemer gediskwalificeerd en/of uitgesloten worden, dit naar oordeel van de jury of wedstrijdorganisatie. Aanwijzingen gegeven door de wedstrijdorganisatie inzake veiligheid, gebruik van veiligheidsmiddelen of bescherming van deelnemer en/of omstanders dienen door de deelnemer direct uitgevoerd te worden. Iedere deelnemer doet vrijwillig en geheel voor eigen verantwoording en risico mee. Het bestuur van ‘Stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche’ kan op géén enkele wijze verantwoordelijk, aansprakelijk of geldelijk aansprakelijk gesteld worden voor ongeval en/of ziekte van of door de deelnemers, ongeacht de oorzaak hiervan. Aanvullende bepalingen Alle gemaakte werkstukken, van beide competities, zijn gedurende de wedstrijd eigendom van stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche. Dit neemt niet weg dat de deelnemer gedurende de hele wedstrijd zelf verantwoordelijk is voor zijn gemaakte werkstukken. Na afloop van de wedstrijden en nadat de uitslag officieel is en gepubliceerd worden de werkstukken eigendom van de deelnemer. Uitzondering betreft het winnende werkstuk van de wedstrijd sculptuurzagen. De maker van dit werkstuk wordt gevraagd dit af te staan aan de organisatie met als doel om na afloop van het evenement geveild worden. De opbrengst van deze veilig zal ten bate komen aan een door het bestuur gekozen goed doel. De maker van het winnend werkstuk is niet verplicht zijn werkstuk af te staan. Werkstukken die aan het einde van de wedstrijd eigendom worden van de deelnemer dienen uiterlijk zondag 19 augustus 19.00 uur van het terrein te zijn verwijderd. Is dit niet het geval dan zal het eigendom van het werkstuk terugvallen in handen van stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche en staat het de stichting vrij te bepalen wat met het werkstuk gebeurd. Het is deelnemers toegestaan (zelf) meegebrachte houten sculpturen en/of beelden binnen de eigen werkplek tentoon te stellen, aan te bieden en eventueel te verkopen. Het tonen, aanbieden en verkopen van andere goederen van welke aard ook is niet toegestaan.
Versie 23-07-2017
Het bestuur
(wijzigingen voorbehouden)
|
 | Onze Facebook pagina |  |
 |  |
| Contactgegevens | |
| |
| Deel deze pagina | |
| |