REGLEMENTNEDERLANDS KAMPIOENSCHAP SCULPTUURZAGEN 2023 / NK CARVING 2023Reglement voor Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen op het Houthakkersfeest te Lage Vuursche op Zaterdag 19 en Zondag 20 Augustus 2023.
1 - ALGEMEEN
1.1: Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen – NK Carving 2023. Deze wedstrijd vindt plaats tijdens Het Houthakkersfeest te Lage Vuursche op 19 en 20 augustus 2023. Iedereen, vereniging of individu is gehouden aan dit reglement en eventuele bijlagen.
1.2: Dit reglement is ter vervanging van alle voorgaande reglementen, welke in zoverre nog gepubliceerd, hiermee niet meer geldig zijn. Op de website www.houthakkersfeest.nl kan een weergave van het geldige reglement gevonden worden.
2 - DEFINITIES
Sculptuurzagen – Het door middel van gereedschap bewerken van hout met als doel een sculptuur te creëren.
Speedcarving – Het door middel van een motor (of elektro) zaag bewerken van hout met als doel een sculptuur te creëren binnen een gestelde tijdspanne.
Wedstrijdveld – De plek die de deelnemer(s) is aangewezen waar de wedstrijdhandelingen plaats moeten vinden.
Deelnemer – De persoon die na registratie en acceptatie van registratie door de organisatie deelneemt aan de wedstrijd.
Wedstrijd – Een periode waarin het wedstrijd onderdeel plaatsvindt, aangegeven met een duidelijk begin- en eindsignaal gegeven door de hiervoor aangestelde official van de wedstrijdorganisatie.
Wedstrijdorganisatie – Personen binnen het Bestuur Stichting Houthakkersfeest die verantwoordelijk zijn voor de wedstrijd(en).
Wedstrijdsecretariaat – Locatie op het evenementen terrein waar deelnemers / bezoekers informatie kunnen verkrijgen over de wedstrijd zoals startlijsten, uitslagen e.d.
Jury – Official(s) aangewezen door de wedstrijdorganisatie om toezicht te houden op een correct en eerlijk verloop van de wedstrijd en het naleven, en indien nodig handhaven van de regels zoals vastgelegd in het reglement.
Het Bestuur – zijn de verzamelde bestuursleden van Stichting Houthakkersfeest (Lage Vuursche), kvk 32091688.
3 - HET EVENEMENT
3.1: De wedstrijd wordt gehouden op Zaterdag 19 en Zondag 20 Augustus 2023
3.2: De wedstrijd vindt plaats in De kuil van Lage Vuursche op het Houthakkersfeest
3.3: Gedurende het evenement zijn huisregels van toepassing op het terrein en omgeving van het NK Carving 2023, c.q. Het houthakkersfeest . Deze huisregels zijn van toepassing op bezoekers, deelnemers en organisatie en dienen strikt nageleefd te worden.
4 - INSCHRIJVING
4.1: Inschrijvingen voor deelname aan de wedstrijd dienen te gebeuren via het hiervoor beschikbare inschrijfformulier op de website van het houthakkersfeest, www.houthakkersfeest.nl.
4.2: Indien online inschrijven niet mogelijk is kan een deelnemer zich aanmelden via email (bestuur@houthakkersfeest.nl) onder vermelding van de volgende gegevens: naam, woonplaats, emailadres, telefoonnummer, vermelding aan welke wedstrijd wordt deelgenomen en aanduiding of eerder aan de wedstrijd is deelgenomen.
4.3: Bij inschrijving is inschrijfgeld verschuldigd van € 25,00 per deelnemer. De ingeschreven deelnemer ontvangt hiertoe een uitnodiging tot betaling, deze dient vooraf aan start van de wedstrijd te zijn voldaan. Bij uitblijven van betaling wordt de deelnemer uitgesloten van de einduitslag van de wedstrijd.
4.4: De inschrijvingen worden door de wedstrijdorganisatie geaccepteerd in volgorde van binnenkomst en betaling.
4.5: De wedstrijdorganisatie heeft het recht om een inschrijving te weigeren of ongedaan te maken zonder verdere opgaaf van redenen. Bij afwijzing van inschrijving van een deelnemer ontvangt deze het inschrijfgeld terug.
4.6: Een week vooraf aan de wedstrijd wordt de definitieve startlijst door de wedstrijdorganisatie vastgesteld. Aanmelding hierna is wel mogelijk maar leidt niet automatisch tot acceptatie van deelname.
4.7: Met inschrijving voor deelname verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van; en akkoord te zijn gegaan met de reglementen van de wedstrijd en tevens met de voorwaarden voor het evenement Houthakkersfeest zoals vastgesteld door het bestuur van de Stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche.
5 - DEELNAME WEDSTRIJD SCULPTUURZAGEN NK CARVING 2022
5.1: Alle deelnemers dienen zich op zaterdag 19 augustus 2023 uiterlijk om 08:30 uur te melden bij het wedstrijdsecretariaat. Het wedstrijdsecretariaat is te vinden langs de wedstrijdring waar de carvingwedstrijd plaats vindt.
5.2: De toewijzing van de werkplekken en houtstukken geschiedt d.m.v. loting waarbij het getrokken getal correspondeert met het aan de werkplek toegewezen getal. Bij het te laat melden voor de loting zal de betrokken deelnemer een stamstuk en werkplek toegewezen worden door de jury. Deelnemers mogen onderling ruilen mits dit vooraf akkoord is gegeven door de jury.
5.3: Voor het hoofdwerkstuk (sculptuurzagen) is populier beschikbaar. Er mag uitsluitend hout van het geleverde stamstuk gebruikt worden. De compositie hoeft niet binnen het geleverde stamstuk gerealiseerd te worden.
5.4: Om 10:00 uur kunnen na het geven van het startsein, d.m.v. een geluidssignaal gegeven door de jury, de deelnemers op hun toegewezen werkplek beginnen aan hun hoofdwerkstuk. Eerder dan het startsignaal mag u het stamstuk niet bewerken.
5.5: Op zaterdag 19 augustus mag tot uiterlijk 16:30 uur gewerkt worden door de deelnemer aan zijn hoofdwerkstuk. De eindtijd op zaterdag 19 augustus zal d.m.v. een geluidssignaal aangegeven worden. Na deze tijd mag de deelnemer niet meer binnen zijn aangegeven werkplek komen en mag het werkstuk niet meer worden bewerkt.
5.6: Alle deelnemers dienen zaterdag 19 augustus 2023 uiterlijk om 08:30 uur op het wedstrijdveld aanwezig te zijn.
5.7: Op zondag 20 augustus om 10:00 uur mag de deelnemer zijn werkzaamheden hervatten en kan er aansluitend gewerkt worden tot 15:30 uur. Zowel begin als eindtijd worden kenbaar gemaakt middels een geluidssignaal, gegeven door de jury.
5.8: Na 15:30 uur mag het werkstuk niet meer bewerkt worden. De jury zal overgaan tot beoordeling van de werkstukken.
5.9: Het is een deelnemer toegestaan een accu/motorzaag(zagen) te gebruiken voor het maken van de sculpturen. Daarnaast mag -uitsluitend voor het verwijderen van stamhout materiaal- gebruik gemaakt worden van andere gereedschappen zoals: elektrisch schuur-, boor-, slijp- en freesgereedschap en hand- en houtbeitels. Niet toegestaan zijn hulpmiddelen zoals lijm, verf, metalen delen of schroeven.
5.10: Op het terrein is géén stroomvoorziening beschikbaar. Indien de deelnemer gebruik maakt van een aggregaat voor eigen stroomvoorziening dan dient deze geplaatst te worden binnen de afbakening van de werkplek. Een aggregaat dient te voldoen aan alle voor publieksevenementen en voor de locatie geldende regels en mag geen overlast veroorzaken voor andere deelnemers, organisatie of publiek. Aanwijzingen hiertoe gegeven door de wedstrijdorganisatie dient de deelnemer direct uit te voeren.
5.11: Deelnemers worden geacht alleen hun eigen werkstuk te bewerken en uitsluitend op de hun toegewezen werkplek of plaats in de wedstrijdring actief te zijn.
5.12: Bij het niet respecteren van de hierboven aangegeven wedstrijdtijden en -regels zal een deelnemer uitgesloten worden van de einduitslag van de wedstrijd, zulks ter beoordeling van de jury. Mits goedgekeurd door de jury mag hij binnen de nog resterende wedstrijdtijd zijn werkstuk afmaken.
5.13: Voor het Nederlands kampioenschap Sculptuurzagen telt alleen het gemaakte hoofdwerkstuk mee in de beoordeling. Uitsluitend een deelnemer van Nederlandse nationaliteit mag zich naast winnaar ook Nederlands Kampioen noemen.
5.14: Zondag 20 Augustus om 16:45 uur zal de prijsuitreiking plaatsvinden. De uitslag van de wedstrijd wordt binnen 48 uur na bepaling definitief gepubliceerd op de website van het houthakkersfeest. www.houthakkersfeest.nl
6 - DEELNAME WEDSTRIJD SPEEDCARVING
6.1: Gedurende de wedstrijd sculptuurzagen zal een wedstrijd speedcarving plaatsvinden. Deelnemers zijn verplicht aan dit onderdeel mee te doen.
6.2: De wedstrijd speedcarving is opgedeeld in 2 wedstrijdrondes, te weten ronde 1 op zaterdag 19 Augustus en ronde 2 op zondag 20 Augustus. Samenstelling van het deelnemersveld voor ronde 1 en 2 is bepaald aan de hand van de loting voor het hoofdwerkstuk en zal als volgt worden ingedeeld:
6.3: Een wedstrijdronde speedcarving begint om 12:15 uur (ronde 1 en 3), om 14:00 uur (ronde 2), en om 14:30 uur (ronde 4) in de hiervoor door de wedstrijdorganisatie aangegeven wedstrijdring. De deelnemer dient om uiterlijk 10 minuten voor de starttijd in de wedstrijdring aanwezig te zijn.
6.4: Voor het speedcarving onderdeel staat een tijd van maximaal 30 minuten waarin uit het stamstuk een sculptuur gemaakt moet worden. Het is de deelnemer alleen toegestaan een accu/motorzaag(zagen) te gebruiken voor het maken van de speedcarving sculpturen.
6.5: De deelnemer dient de volledig beschikbare tijd (30 minuten) in de wedstrijdring aanwezig te blijven.
6.6: Voor het werkstuk speedcarving is naaldhout beschikbaar. De werkstukken worden direct na de wedstrijd genummerd en blijven in de ring tot zondag 20 augustus 17:00 uur.
6.7: Voor de start van de wedstrijd speedcarving is het niet toegestaan om het stamstuk te bewerken. Wel is het geoorloofd om het stamstuk op gewenste lengte af te zagen en het op een gewenste wijze vast te maken. Hiervoor mag een zelf meegebrachte grondplaat of werkbank gebruikt worden.
6.8: Bij het niet respecteren van de hierboven aangegeven wedstrijdtijden en -regels zal een deelnemer uitgesloten worden van de wedstrijd, zulks ter beoordeling van de jury. Uitsluiting van de wedstrijd speedcarving in verband met het niet naleven van de regels en voorschriften betekent eveneens uitsluiting van de einduitslag van de wedstrijd sculptuurzagen. Mits goedgekeurd door de jury mag de deelnemer binnen de nog resterende wedstrijdtijd zijn hoofdwerkstuk afmaken.
6.9: Zondag 20 Augustus om 16:45 uur zal de prijsuitreiking plaatsvinden. De uitslag van de wedstrijd wordt binnen 48 uur na bepaling definitief gepubliceerd op de website van het houthakkersfeest. www.houthakkersfeest.nl
7 - WEDSTRIJDORGANISATIE EN JURY
7.1: De verantwoordelijkheid voor de organisatie en algemene leiding van de wedstrijd valt onder de door het bestuur van het Houthakkersfeest aangewezen wedstrijdorganisatie, met als eindverantwoordelijke het Bestuur.
7.2: De door het bestuur benoemde wedstrijdorganisatie blijft gedurende de duur van de wedstrijd in functie. 7.3: De jury bestaat uit door de organisatie aangewezen personen.
7.4: De juryleden zien toe op juiste naleving van het reglement gedurende de duur van de wedstrijd. Juryleden kunnen ter handhaving van het reglement de volgende maatregelen nemen: een waarschuwing geven, gedeeltelijke uitsluiting van deelname, volledige uitsluiting van deelname, diskwalificeren van de deelnemer.
7.5: Bij een 2 x gegeven waarschuwing volgt automatisch volledige uitsluiting van deelname.
7.6: De jury bepaalt d.m.v. cijfers gegeven voor onderdelen, de score in punten per geleverd werkstuk. De deelnemer met de hoogst behaalde score zal uitgeroepen worden als winnaar.
7.7: Een deelnemer kan protesteren tegen gebeurtenissen tijdens de wedstrijd, tegen het optreden of besluit van een jurylid, tegen het optreden van een deelnemer of tegen de uitslag.
7.8: Een protest kan mondeling ingediend worden bij de jury. Deze zal het protest toetsen aan de reglementen en vervolgens reglementair beoordelen. Indien dit niet het geval is zal het protest afgewezen worden en wordt de deelnemer hiervan direct op de hoogte gebracht.
7.9: Indien het protest reglementair is zal de jury in overleg treden en, indien het type protest dit naar zijn beoordeling rechtvaardigt, ook met de wedstrijdorganisatie.
7.10: Bij geschillen en/of protesten beslist de jury en haar oordeel is bindend en beslissend.
8 - VEILIGHEID
8.1: Deelnemers dienen zorg te dragen voor het hebben en gebruiken van de ARBO-wettelijk voorgeschreven en goedgekeurde persoonlijke beschermingsmiddelen, te weten: veiligheidsbroek, veiligheidszaagschoenen, gezicht- en gehoorbescherming en handschoenen.
8.3: Gedurende de 2 wedstrijddagen, aanwezig zijnde op het wedstrijdveld, zal de deelnemer bij het gebruik van het gereedschap en/of motorzaag alle regels op het gebied van veiligheid en ARBO wetgeving strikt nakomen.
8.4: De deelnemers maken uitsluitend gebruik maken van alkalische brandstoffen en bio-afbreekbare smeermiddelen. Aansluitend verwacht de organisatie van alle deelnemers dat zij afdoende voorzieningen treffen die voorkomen dat brandstof of smeermiddelen het terrein kunnen verontreinigen. Bij onzorgvuldig handelen kan door de jury een waarschuwing gegeven worden.
8.5: Voorts dient de deelnemer gedurende de 2 wedstrijddagen oog te houden voor de veiligheid van bezoekers en toeschouwers tijdens het uitvoeren van zijn werkzaamheden.
8.6: Bij het niet in orde, of niet volledig hebben van de persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschappen en/of motorzaag of een ondeskundig gebruik van beschermingsmiddelen, gereedschappen en/of motorzaag en/of ondeskundige uitvoering van de werkzaamheden kan de deelnemer gediskwalificeerd en/of uitgesloten worden, dit naar oordeel van de jury of wedstrijdorganisatie.
8.7: Aanwijzingen gegeven door de wedstrijdorganisatie inzake veiligheid, gebruik van veiligheidsmiddelen of bescherming van deelnemer en/of omstanders dienen door de deelnemer direct uitgevoerd te worden.
9.1: Iedere deelnemer doet vrijwillig en geheel voor eigen verantwoording en risico mee. Het bestuur van ‘Stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche’ kan op géén enkele wijze verantwoordelijk, aansprakelijk of geldelijk aansprakelijk gesteld worden voor ongeval en/of ziekte van of door de deelnemers, ongeacht de oorzaak hiervan. 10 - AANVULLENDE BEPALINGEN
10.1: Alle gemaakte werkstukken, van beide competities, zijn gedurende de wedstrijd eigendom van stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche. Dit neemt niet weg dat de deelnemer gedurende de hele wedstrijd zelf verantwoordelijk is voor de gemaakte werkstukken. Het bestuur zorgt voor voldoende toezicht, nachtbewaking gedurende de periode van zaterdag op zondag nacht.
10.2: De gemaakte werkstukken dienen tot zondag 20 Augustus 17:00 uur op het terrein aanwezig te blijven.
10.3: Werkstukken die aan het einde van de wedstrijd eigendom worden van de deelnemer dienen uiterlijk voor zondag 20 Augustus 19:00 uur van het terrein te zijn verwijderd. Is dit niet het geval dan zal het eigendom van het werkstuk terugvallen in handen van stichting Houthakkersfeest Lage Vuursche en staat het de stichting vrij te bepalen wat met het werkstuk gebeurd.
10.4: Het is deelnemers toegestaan (zelf) meegebrachte houten sculpturen en/of beelden binnen de eigen werkplek tentoon te stellen, aan te bieden en eventueel te verkopen. Het is echter niet toegestaan dat deze werkstukken afgevoerd worden gedurende het evenement. Eventueel verkochte werkstukken kunnen alleen Zondag 20 Augustus na 17:00 worden afgevoerd.
10.5: Het tonen, promoten, aanbieden en verkopen van andere goederen van welke aard ook is niet toegestaan.
10.6: De werkplek van de deelnemer mag voorzien worden van een tent (zonder zijwanden) mits deze niet groter is dan de toegewezen werkplek en geen overlast veroorzaakt voor andere deelnemers of het publiek. Uitsluitend het dak van de door de deelnemer geplaatste tent mag voorzien worden van eigen sponsoruitingen.
10.7: Het is de deelnemer toegestaan persoonlijke, relevante promotiemiddelen (zoals folders, fotoboek, visitekaartjes e.d.) te tonen, mist dit binnen de eigen werkplek gebeurd.
10.8: Het dragen van kleding met sponsoruitingen is toegestaan. Het plaatsen van extra sponsoruiting (zoals borden, banners, vlaggen, e.d.) binnen de eigen werkplek en of binnen het gehele evenementgebied is niet toegestaan.
10.9: Promotiemiddelen e.d. dienen zodanig geplaatst te worden dat de werkplek c.q. de door de organisatie geplaatste uitingen ongehinderd zichtbaar blijven. Eventuele aanwijzingen hierover van de organisatie dienen zondermeer opgevolgd te worden. In alle andere gevallen waarin dit reglement niet voorziet zal het Bestuur bindend bepalen.
Het Bestuur (Versie 16-8-2023 vs1.04 – totaal 5 pagina’s – Wijzigingen voorbehouden)
Reglement downloaden - Klik hier (PDF)
++ |
 | Onze Facebook pagina |  |
 |  |
| Contactgegevens | |
| |
| Deel deze pagina | |
| |
Adres van evenementEvenemententerrein 'Recreatiekuil Drakenstein' Hoge Vuurscheweg, Lage Vuursche
Hoe kom ik er? Klik hieronder voor de routebeschrijving of meteen naar Google Maps.
| Locatie | Inschrijven kan weer voor de editie 2023
> Inschrijven Standhouders en kramen 2023
|
Hoofdsponsoren:
| ||
